Hoje estivemos reunidos internamente na discussão de alguns pontos fundamentais na estratégia da marca. Aproveitando o momento decidimos ajudar-te criando um pequeno guião para as tuas reuniões.
As reuniões administrativas são indispensáveis na programação e planeamento das estratégias de uma marca, para ti que ainda tens pouca experiência enumeramos alguns aspectos fundamentais a ter em conta;
1 – A preparação, é um elemento crucial independemente da experiência ou do nosso domínio relativamente aos assuntos que irão ser abordados, exige sempre de si mesmo, o máximo rigor na preparação prévia dos pontos a ressalvar, e certifique-se que analisa detalhadamente todos os infimos pormenores, não deixando escapar qualquer detalhe, acredite que está não é a melhor altura para ser surpreendido ;
2- Organize os seus apontamentos, se efectuou uma boa preparação para a reunião não vai querer ficar perdido no meio dos seus apontamentos, compacte as suas notas/apontamentos, evite as folhas soltas facilmente se dispersam, podendo ingenuamente perder informação indispensável;
3- Durante uma reunião são inúmeras as ideias enunciadas, escute e anote, fazer anotações é um elemento muito importante, crie um guia da reunião e saiba quais pontos importantes a serem retidos.
4- Enuncie-se de forma clara, apresente os temas de forma sensata e não crie possibilidades de falsas percepções, é importante mostrar-se seguro, confiante e imponente no seu discurso;
5 – São tomadas decisões muito importantes, inúmeros temas serão debatidos, mostre-se capaz de apresentar soluções, e debater sobre os diferentes temas, todas as opiniões são importantes e a sua puderá ser determinante para influenciar a opinião de outros, não se deixe intimidar, e dê voz aos seus pensamentos.
Agora que apresentamos um pequeno guia para as suas reuniões, já pode começar a preparar melhor as suas reuniões, lembre-se da expressão “Voam mais alto aqueles que melhor se preparam”, e não se descuide na hora de efectuar a sua preparação, concentre-se no essencial e será bem-sucedido.
A equipa da SofásZone deseja-lhe votos de sucesso!
